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一、 ABC分析法的定义
ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。
ABC分析法的基本原理,可概括为“区别主次,分类管理”。它将管理对象分为A、B、C三类,以A类作为重点管理对象。其关键在于区别一般的多数和极其重要的少数。
ABC分析法的基本程序
1.开展分析。这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤:
(1)收集数据。即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数据。以库存控制涉及的各种物资为例,如拟对库存物品的销售额进行分析,则应收集年销售量、物品单价等数据。
(2)计算整理。即对收集的数据进行加工,并按要求进行计算,包括计算特征数值,特征数值占总计特征数值的百分数,累计百分数;因素数目及其占总因素数目的百分数,累计百分数。
(3)根据一定分类标准,进行ABC分类,列出ABC分析表。各类因素的划分标准,并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%~80%的若干因素称为A类,累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为B类,累计百分数在10%左右的若干因素称C类。
(4)绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标,累计主要特征值百分数为纵坐标,按ABC分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联结各点成曲线,即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外,也可绘制成直方图。
2.实施对策。这是“分类管理”的过程。根据ABC分类结果,权衡管理力量和经济效果,制定ABC分类管理标准表,对三类对象进行有区别的管理。
二、 ABC分析法的具体步骤
ABC分析的具体步骤如下:
1.收集数据。按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
2.处理数据。对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
3.制ABC分析表。ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4......编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。
4.根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5一15%而平均资金占用额累计百分数为60一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20一30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60一80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5—15%。
5.绘ABC分析图。以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。
三、 分析评价
ABC分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中的一种基本工作和认识方法。ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:压缩了总库存量;解放了被占压的资金;使库存结构合理化;节约了管理力量。
ABC法则是一种管理和优化库存的方法,它的名字来自于“A代表高销售额的商品,B代表中等销售额的商品,C代表低销售额的商品”。ABC法则的目的是通过对库存商品进行分类,优化库存管理,减少库存积压和浪费,提高库存周转率和利润率。
首先,将库存商品按照销售额从高到低进行分类。A类商品是销售额最高的商品(一般占总销售额的80%),B类商品是销售额次高的商品(一般占总销售额的15%),C类商品是销售额最低的商品(一般占总销售额的5%)。
接下来,对不同类别的库存商品采取不同的管理策略:
A类商品:由于销售额和利润贡献最高,应该优先保证库存充足,以满足顾客需求。一般来说,采取定期补货的策略,以确保库存不会出现短缺的情况。
B类商品:销售量次于A类商品,但仍然具有一定的销售和利润贡献。对于B类商品,采取定期审查策略,根据销售情况适当调整库存,以避免库存积压和浪费。
C类商品:虽然销售额最低,但仍然具有一定的销售和利润贡献。对于C类商品,采取定期清理策略,定期检查库存中的过期和滞销商品,并采取适当的促销和折扣策略,以促进销售和清理库存。
ABC法则的优点在于能够帮助企业优化库存管理,降低库存成本和风险,提高库存周转率和利润率。它还能够帮助企业更好地了解市场和顾客需求,根据数据分析适时调整库存,以更好地适应市场变化。
不过,在应用ABC法则时,需要结合实际情况进行调整和改进。例如,对于季节性商品或者新产品,可能需要采取不同的管理策略。此外,还需要注意库存数据的准确性和可信度,以确保分析和决策的准确性和可靠性。
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